為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協調工作。如：協調會議室使用、制作參會人員桌牌等。
會議內容以紙質資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預期目標。
多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。
會議內容涉及到商業秘密時，對會議資料的控制非常重要。傳統會議采用紙質會議資料，很容易發生丟失現象，難以保證會議資料的安全。
會議室改造解決方案
在社會節奏日益快捷的今天，會議室扮演的角色越來越重要。特別是隨著現代科技的發展，會議設備越來越智能，各種先進的會議設備得到了應用，會議室的功能變得越來越豐富。而傳統會議室顯然不能滿足現代企業需求，炫億時代可為企業傳統會議室，提供一站式會議室改造解決方案，為企事業單位及政府信息化建設提供專業服務。
支持8臺設備（電腦、手機、平板）輪流投屏到平板，連接切換簡單省時，提升會議及討論效率。
多臺同類設備連接時，可啟動分屏功能，支持4畫面同時投屏，便于不同方案對比。
支持手寫、筆寫，快速響應；壓感書寫：支持1024級壓力感應，粗細、筆鋒，隨心呈現。
書寫記錄及批注內容可生成二維碼，掃描二維碼即可分享或保存，同時支持一鍵本地保存和郵件發送。
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